11月2日，离退休处举行“我为师生办实事”主题党日活动。刘玉堂处长主持会议，全处职工参加。

会上，刘处长传达了教育部应对新冠肺炎疫情工作领导小组办公室《关于从严从紧做好2021年秋冬季教育系统疫情防控工作的通知》、《学校疫情防控工作会议纪要》等文件，并对全处“我为师生办实事”的前一阶段工作进行了总结。

就如何开展现阶段“我为师生办实事”的工作，刘处长指出：首先，要做好离退休人员新冠疫情的防控工作，要紧扣国家，学校的疫情防控政策，对校内离退休人员的住校统计、外出回归统计、疫苗接种统计等工作做到位，数据全面精准的掌握。第二，要正面引导离退休老同志进行防疫、抗疫工作，对防疫管控过程中老同志的出行困难、购买生活物质等困难及时了解并解决。第三，要制定防疫预案，加强对二级单位的管理，以便能更有效的应对各种突发情况。

会上，全体职工就离退休各项工作尤其是“办实事”工作如何在疫情常态化背景下有效的开展进行了研讨。经讨论研究决定，尽快制定老年大学、各协会的线上活动方案，开展丰富多样的线上活动，以满足离退休人员线下活动停止后对文化生活的追求；制作发放防疫抗疫相关职能部门联系信息及相关其他信息的“爱心卡片”，方便老同志有需要时能直接有效的与离退休处、保卫处等相关职能部门进行联系、沟通；在做好防疫工作的前提下，做好对老同志的福利落实工作、慰问工作等工作，切实为老同志“办实事”、“办好事”。

刘处长还就2021年离退休处各项工作目标任务的推进做出了指示，并就迎接2021年湖南省“平安高校”建设考评相关工作进行了安排部署。