第一章 总则

第一条 本协会是在学校领导和离退休处领导的倡导和支持下，由老年大学组建的一支以学校退休教职工，在职教职工，家属为主要成员的文化活动组织。

第二条 广场健身舞节奏舒缓，动作简单易学，不受年龄，性别，场地限制，是中老年人健身娱乐的最好形式。是融音乐，舞蹈于一体的追求人体健与美的全民健身运动项目。经常锻炼，可以达到健脑，健体，健身，健美，健心的目的。

第三条 广场健身舞的宗旨是：促进和谐校园，丰富学校教职员工文化生活，增强教职员工身体素质，活跃校园文化、增强教职员工凝聚力，促进教职员工之间的交流和友谊。

第四条 本协会在法律和校纪校规范围内开展活动。

第二章 机构设置

第五条 协会委员会是协会的执行机构，其职责是：

（1）组织和决策协会的一切活动，管理协会财产和财务；

（2）决定会员的吸收，收取会员费；

（3）与会员保持沟通和联络，及时讨论会员提出的意见和建议。

（4）委员会成员应当处事积极、热情和谦慎。尽心尽力为协会和会员做好每一件与协会相关的事务。愿意为了协会活动的正常进行在时间和精力上做出牺牲，并不断想方设法提高协会活动质量，增加活动内容。委员会委员的劳动应得到所有会员的尊重和积极配合。

（5）定期召开年会，进行本年度活动总结工作和下一年度活动计划的制定。

第六条 本协会设会长一名；常务副会长一名；秘书长一名；舞蹈教练二名；事务干事一名。

本协会分四个片区，设片长九名；领舞六名（均由协会成员兼任）。

第三章 职责

第七条 会长职责；负责协会活动的全面开展，组织教学和实施协会的计划和方案，协调各部门之间的关系，并做好与学校其他相关机构的协调工作。

第八条 常务副会长；协助会长开展活动的组织工作，负责协会的财务帐目及财产管理，组织收取会费和公布经费使用情况等项工作。

第九条 秘书长；协助协会具体事宜的筹办，及音响设备的购置和管理。

第十条 事务干事；协助会长、副会长、秘书长做好协会的工作，管理协会的资金，做好协会经费来往帐目的登记和报表。

第十一条 舞蹈教练；协助会长、副会长、秘书长做好协会的工作，负责广场健身舞蹈的传授和辅导。

第十二条 片长；协助协会开展活动的组织工作，做好上传下达，收取会费，做好登记和发放工作。

第四章 会员

第十三条 会员对象：凡是学校退休或在职的教职工或家属，热爱该项活动，主动缴纳会费的均可入会。

第十四条 会员权利；

1、入会自由，退会自由。

2、拥有协会内的选举权和被选举权。

3、向协会工作提出个人意见和建议的权利。

4、参加协会统一组织的各项活动的权力。

5、对协会的各项活动有知情权；

第十五条 会员义务：

1、执行协会的安排和决议，维护协会的声誉，维护学校形象。

2、自觉服从协会安排，积极参加协会组织的活动。

3、对会内其他会员提供舞蹈技术指导，认真完成协会安排的各项训练任务。

4、发扬集体主义和互爱、互助的精神，对办好协会，提出自己意见和建议。

5、爱护协会的音响设备器材，爱护学校设施。

6、会员应按时交纳会费。

7、认真学习每个舞蹈。

8、能自觉遵守协会章程。

第十六条 会员条件：

凡是年龄在75岁以下，无性别要求，根据本人的身体状况能适应该项活动的学校退休和在职的教职员工及家属。

第五章 活动内容

第十七 条时间：

7：30—8：30（每年5月—9月）

7：00—8：00（每年10月—4月）

（每15天教授新舞一个）

第十八条 地点：学校大礼堂西边广场。注：法定节日和下雨（雪）休息。

第十九条 以锻炼身体为主，开展有特色的广场健身舞教学活动。

第二十条 配合校工会，校体院每年举办的教职工及学生参加的运动会开幕式表演。

第二十一条 开展协会内部的训练和比赛，提高会员的身体素质和舞蹈水平。

第二十二条 不定期地开展与其他校院、社会间的友谊比赛活动。

第二十三条 年终举办协会自娱自乐联欢晚会。

第六章 经费管理

第二十四条 经费来源：

1、会费：每人每年交纳会费50元。

2、离退休处活动补贴1500元。

3、来自学校，社区等赞助。

第二十五条 经费使用：

所有经费均用于协会活动，主要用于服装、道具、化妆品、资料光碟和U盘的采购和制作、添置音响设备和低置易耗品，音响设备寄存，维修等相关费用开支。经费受老年大学.协会委员和会员的监督。

第二十六条

1、协会派专人管理经费帐目，按月上报收支情况，年底上报年终资金报表；

2、每项开支应把收据证明等存档，收据要有三人签名，并付上用途说明；重大开支协会讨论斟酌后决定。

3、财务人员变动时，必须与接管人员办清交接手续。

第七章 协会换届

第二十七条 协会会长每届任期为三年，任期届满应按期进行换届选举。换届时间为每年3月期。

如需延期或提前换届选举，应经老年大学校长批准，延长期限一般不得超过一学期。

第二十八条 协会换届选举应召开全体协会成员大会，保证到会成员人数超过全体会员人数的三分之二。候选人的产生办法依据协会自身情况决定，提名须征得协会成员的同意。

老年大学负责人要参加大会。

第二十九条 选举结果经协会成员举手表决生效，由老年大学负责人在大会上宣布新任会长的任命。

第三十条 换届选举时，现任会长要认真做好任职期间的工作总结，同时，应将协会成员名单、活动记录、财务总结等完整材料移交给新任会长。

第三十一条 协会完成换届选举后，应在一周内向老年大学备案，更新联系方式，履行注册手续

第三十二条 本办法的解释权在广场舞协会。

第八章 纪律及规定

第三十三条 凡活动期间内，安全第一。如发生由会员自身因素或人为因素所至造成的安全事故，后果一概自负。

第三十四条 不得借用本协会名义或在协会内，开展任何商业性活动，一经发现，立即除名。

第三十五条 不得在本协会内进行任何非法及违反国家规定的行为，一经发现，立即除名，并报告当地公安机关。

第九章 附则

第三十六条 本章程未尽事宜根据实际情况酌情修改。

第三十七条 本章程解释权归湖南大学老年广场舞协会。

湖南大学老年广场舞协会

2012年10月