各学院、校机关各部处、各直附属单位：

为隆重庆祝中国共产党成立100周年，丰富离退休老同志精神文化生活，促进老同志身心健康，展示阳光心态，体验美好生活，进一步增强离退休老同志爱党、爱国、爱校情怀。根据我校离退休工作安排，拟在全校离退休老同志中开展一日游活动，现将有关事项通知如下：

一、 活动主题

领略三湘风光，见证城乡发展变化。

二、 活动时间

2021年6月30日前。

三、 活动地点

长沙市周边一日内可往返的地点。

四、 参与人员

身体健康，自愿参加的全校离退休老同志。

五、 组织方式

根据疫情防控常态化要求，学校不统一组织活动，由各二级单位拟定活动实施方案，自主安排。离退休老同志人数较少的单位可联合组织。

六、 经费渠道

活动所需经费从离退休处离退休业务费中支出，根据各单位实际参加活动的离退休老同志和工作人员人数、按150 元/人的标准予以报销。各单位于活动结束后，凭活动的合影照、参加活动人员名单、正规税务发票（发票抬头湖南大学，税号12100000444885399T）、付款记录、填写好的《湖南大学业务接待审批报销单》（见附件），到二办215离退休处办公室办理报销手续。

七、 有关要求

1.各单位要加强组织领导，周密工作部署，落实专人负责，制定详细可行的活动方案，根据学校与政府管理部门疫情防控要求组织实施，确保活动安全有序顺利开展。

2.要充分考虑离退休老同志群体的特点和实际情况，倾听合理建议，把开展一日游活动与加强对离退休老同志的关心关爱、交流帮扶相结合。

3.活动费用不支持借款，单项总费用2000元以上的不能现金支付。单项费用额度需符合财务报销有关规定，租车费原则上25座以上大巴不超过1500元/车/天，25座以下中巴不超过1000元/车/天，用餐费不超过50元/人/餐，场地费不超过50元/人/半天。

联系人及电话：刘慧老师88822531，雷强老师88821493。

离退休处

2021-05-14